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Datenschutzhinweis für Bewerber

A. Zweck

Dieser Datenschutzhinweis für Bewerber („Datenschutzhinweis“) erläutert, wie Deliverect NV oder seine verbundenen Unternehmen („Deliverect“ oder „Wir“) personenbezogene Daten von Kandidaten, die Deliverect kontaktiert, oder von Bewerbern auf ein Stellenangebot („Sie“) verarbeiten. Wir legen Wert darauf, dass Ihre personenbezogenen Daten sorgfältig behandelt werden und dass Sie über die Art und Weise, wie wir sie verarbeiten, gut informiert sind. In diesem Datenschutzhinweis erläutert Deliverect, wie, warum und wie lange wir Ihre Daten für unser Einstellungsverfahren verwenden.

B. Umfang

Dieser Datenschutzhinweis soll Ihnen erläutern, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

C. Datenschutzhinweis für Bewerber

  1. Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

  2. Welche Art von Informationen sammeln wir?

  3. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

  4. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

  5. Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

  6. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

  7. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

  8. Haben Sie Fragen?

1. Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

„Personenbezogene Daten“ sind Informationen, die sich auf Sie als Person oder auf eine identifizierbare Person beziehen. Wir erheben personenbezogene Daten direkt von Ihnen, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben oder wenn wir Sie mit einem möglichen Stellenangebot kontaktieren. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten unabhängig voneinander über verschiedene Plattformen und Websites zur Berufsorientierung erfassen. Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten auch von Dritten, aus Ihren Referenzen und von bestehenden Deliverect-Mitarbeitern, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist.

2. Welche Art von Informationen sammeln wir?

Während unseres Einstellungsverfahrens werden die folgenden personenbezogenen Daten erhoben:

  • Kontaktinformationen: vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort und andere Informationen, die Sie zur Verfügung stellen (z. B. Empfehlungen und Referenzen).

  • Nationale Identifizierungsmerkmale: Staatsangehörigkeit, Nationalität, nationale Identitätsnummer, Aufenthaltsstatus und Arbeitserlaubnis.

  • Beschäftigung und Ausbildung: Werdegang, Lebenslauf oder CV, Anschreiben und alle anderen zusätzlichen Informationen, die Sie uns zur Unterstützung Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.

  • Berufliche Präferenzen: Gehaltsvorstellungen, erwartete Sozialleistungen, Bereitschaft zum Umzug, sonstige berufliche Präferenzen, Einzelheiten zum Vorstellungsgespräch, Referenzinformationen und/oder Informationen aus Hintergrundüberprüfungen (falls zutreffend) sowie Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie Ihr LinkedIn-Profil oder Ihre Website).

  • Foto, Religion, sexuelle Orientierung, politische Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit, falls im Lebenslauf angegeben.

  • Strafregisterauszug zur Hintergrundüberprüfung mit Ihrer Zustimmung.

  • Wenn Sie sich um eine Stelle in den Vereinigten Staaten oder in einem anderen Land bewerben, das solche freiwilligen Datenerhebungen zulässt, haben Sie außerdem die Möglichkeit, Angaben zu Ihrem Geschlecht, Ihrer Rasse/ethnischen Herkunft und/oder Ihrem Veteranenstatus sowie zu Ihrer sexuellen Orientierung oder Behinderung zu machen, damit wir die Chancengleichheit überwachen können. Soweit gesetzlich zulässig, können wir auch Rückschlüsse aus einigen dieser Informationen über frühere Bewerber ziehen, um unseren Einstellungsprozess zu verbessern. Die Bereitstellung dieser Informationen ist völlig freiwillig, und wo dies gesetzlich vorgeschrieben ist (einschließlich im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“)), erheben wir diese Informationen nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Wenn Sie diese Angaben nicht machen möchten, hat dies keinerlei Auswirkungen auf Ihre Bewerbung(en). Wenn Sie diese Informationen zur Verfügung stellen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir sie für die Überwachung der beruflichen Chancengleichheit verwenden. Diese Informationen werden anonym aufbewahrt und gespeichert und nicht zur Beurteilung Ihrer Bewerbung verwendet.

3. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

I. Beurteilung Ihres Bewerberprofils

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als Bewerber, um Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Interessen zu beurteilen und sie mit den verfügbaren Beschäftigungsmöglichkeiten bei Deliverect abzugleichen.

II. Überprüfen Ihrer Referenzen

Um Informationen über Sie zu überprüfen, die von anderen zur Verfügung gestellt wurden, wie z. B. persönliche oder berufliche Referenzen.

III. Mitteilung des Bewerbungsfortschritts

Wir werden Sie auf dem Laufenden halten und Sie über den Status Ihrer Bewerbung/das Bewerbungsverfahren bei Deliverect informieren. In einigen Fällen werden wir Sie gegebenenfalls über alternative Möglichkeiten bei Deliverect informieren.

IV. Vorbereitung des Vertragsangebots

Wenn Sie das Bewerbungsverfahren erfolgreich abgeschlossen haben und Ihnen eine Stelle bei Deliverect angeboten wird, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erstellung des Vertragsangebots und zur Durchführung der erforderlichen Hintergrundprüfungen (falls zutreffend).

V. Bearbeitung von Visa/Arbeitserlaubnissen

In Fällen, in denen Sie als Bewerber ein Visum oder eine Arbeitserlaubnis benötigen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Ihrer Reisepassnummer oder Sozialversicherungsnummer. Damit soll sichergestellt werden, dass Sie berechtigt sind, an dem gewählten Ort zu arbeiten.

VI. Einhaltung von Rechtsvorschriften

Ihre personenbezogenen Daten können von Deliverect verarbeitet werden, um den örtlichen Gesetzen und behördlichen Anforderungen zu entsprechen.

VII. Feedback

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unseren Einstellungsprozess und das Bewerbungserlebnis zu bewerten und zu verbessern. Dies hilft uns auch bei der Verbesserung anderer Bereiche, wie z. B. unserer Diversity-Strategie.

4. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich war und Sie Mitglied unseres Teams werden, übertragen wir die Daten, die wir während Ihrer Bewerbungsphase gesammelt haben, zur Verwaltung Ihres Arbeitsverhältnisses in Ihre Personalakte. Die Zeiträume, in denen Mitarbeiterdaten gespeichert werden, werden Ihnen in einem separaten Datenschutzhinweis für Mitarbeiter mitgeteilt.

Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war, können wir Sie bezüglich relevanter, in Zukunft verfügbarer Stellen kontaktieren, jedoch nur, wenn Sie uns die Erlaubnis dazu erteilt haben. Ein Jahr nach der Einstellungsentscheidung löschen wir die Daten in Ihren Bewerbungsunterlagen, mit Ausnahme Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten. Wir bewahren Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten auf, um Sie bei künftigen Stellenangeboten kontaktieren zu können, bis Sie uns mitteilen, dass Sie keine diesbezüglichen Mitteilungen mehr erhalten möchten.

5. Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Deliverect gibt Ihre personenbezogenen Daten weiter, wenn dies für die Abwicklung unseres Einstellungsprozesses erforderlich ist; dies beinhaltet unter anderem: (a) Datenaustausch zwischen unseren Konzerngesellschaften (mit Sitz in Spanien, dem Vereinigten Königreich, Frankreich, Deutschland, den Niederlanden, den Vereinigten Staaten, Kanada, Australien, den Vereinigten Arabischen Emiraten und Mexiko) und (b) unseren Dienstleistern und professionellen Beratern (z. B. Personalagenturen). Wir haben mit unseren Dienstleistern Vereinbarungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen.

Nachstehend finden Sie eine Liste unserer Dienstleister – diese Liste kann sich von Zeit zu Zeit ändern, und wir bemühen uns, sie auf dem neuesten Stand zu halten. Bitte besuchen Sie diesen Bereich regelmäßig, um auf dem Laufenden zu bleiben:

Dienstleister / Standort des Datenhostings / Weitere Informationen

Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten mit unseren Dienstleistern für folgende Zwecke:

  • Damit diese Dritten Dienstleistungen erbringen können, z. B. zur Erleichterung des Bewerbungsverfahrens oder zur Durchführung von Hintergrundprüfungen (falls zutreffend) sowie für andere Dienstleistungen.

  • Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder zur Beantwortung rechtmäßiger Anfragen von Behörden (z. B. nationale Sicherheit oder Strafverfolgung);

  • Zur Begründung, Ausübung oder Abwehr von rechtlichen Ansprüchen.

Wie vorstehend erwähnt, werden wir uns auch an Dritte wenden, einschließlich derjenigen, deren Angaben Sie übermittelt haben (Referenzen), damit wir die Informationen überprüfen können, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihren vorherigen Beschäftigungsverhältnissen und Ihren Qualifikationen gegeben haben.

Wenn unser Unternehmen verkauft oder in ein anderes Unternehmen integriert wird, werden Ihre Daten unseren Beratern und den Beratern des potenziellen Käufers offengelegt und an die neuen Eigentümer des Unternehmens weitergegeben.

Ansonsten geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir haben Ihr Einverständnis (z. B. wenn wir Ihre Daten an ein anderes Unternehmen der Gruppe zu deren Einstellungszwecken weitergeben möchten), wenn dies im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken oder zum Schutz unserer Rechte erforderlich ist oder wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

6. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Deliverect verpflichtet sich, alle angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu ergreifen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Missbrauch, Verlust und unberechtigtem Zugriff zu gewährleisten. Diese Maßnahmen basieren immer auf dem aktuellen Stand der Technik und den branchenüblichen Best Practices.

7. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht: (i) Informationen darüber zu erhalten, wie Deliverect Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, (ii) eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, (iii) der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Deliverect zu widersprechen.

Wenn Deliverect Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gebeten hat und Sie diese erteilt haben, können Sie diese Zustimmung jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung.

8. Haben Sie Fragen?

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Beschwerden darüber haben, wie Deliverect Ihre personenbezogenen Daten verwendet, oder wenn Sie einfach nur Ihre Rechte ausüben möchten, senden Sie Ihre Anfrage bitte an security@deliverect.com und man wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.