Aviso de privacidad para solicitantes de empleo
A. Finalidad
El presente Aviso de privacidad para solicitantes de empleo («Aviso de privacidad») explica cómo Deliverect NV o sus afiliados («Deliverect» o «Nosotros») tratan los datos personales de los candidatos con los que Deliverect se pone en contacto o de los solicitantes de empleo que solicitan un puesto («Usted»). Para nosotros es importante que sus datos personales sean tratados con cuidado y que Usted esté bien informado sobre la forma en que los tratamos. Mediante este aviso, Deliverect le explicará cómo, por qué y durante cuánto tiempo usamos sus datos para nuestro proceso de contratación.
B. Alcance
El alcance de este Aviso de privacidad es aclarar cómo se tratan sus datos personales.
C. Aviso de privacidad para solicitantes de empleo
1. ¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Los «datos personales» son datos que le identifican como individuo o que se refieren a un individuo identificable. Recogemos datos personales directamente de usted cuando solicita un puesto de trabajo con nosotros o cuando nos ponemos en contacto con usted con una posible oferta de trabajo. Además, podemos recoger sus datos personales de forma independiente a través de diferentes plataformas y sitios web de orientación profesional. También recogemos sus datos personales de terceros, sus referencias y los empleados actuales de Deliverect en la medida en que la ley aplicable lo permite.
2. ¿Qué tipo de información recogemos?
Durante nuestro proceso de contratación, se recogerán los siguientes datos personales:
Información de contacto: nombre completo, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección y cualquier otra información que usted proporcione (por ejemplo, recomendaciones y referencias).
Identificadores nacionales: estado de ciudadanía, nacionalidad, número de documento nacional de identidad, estado de residencia y permiso de trabajo.
Empleo y educación: historial, currículum, carta de presentación y cualquier otra información adicional que nos proporcione para respaldar su solicitud.
Preferencias profesionales: salario deseado, beneficios esperados, disposición a trasladarse, otras preferencias laborales, detalles de la entrevista, información de referencia o información recibida de comprobaciones de antecedentes (si procede), e información de recursos disponibles públicamente (como su perfil de LinkedIn o su sitio web).
Fotografía, religión, orientación sexual, opiniones políticas o afiliación sindical, si figuran en su currículum.
Antecedentes penales para la comprobación de antecedentes basados en su consentimiento.
Además, si solicita un puesto en Estados Unidos, o en otro país que permita este tipo de recopilación voluntaria de datos, tendrá la oportunidad de facilitar información sobre su sexo, raza/origen étnico y/o condición de veterano e información sobre orientación sexual o discapacidad para que podamos llevar a cabo un seguimiento de la igualdad de oportunidades. Cuando la ley lo permita, también podremos deducir parte de esta información de candidatos anteriores con el fin de mejorar nuestro proceso de contratación. El suministro de esta información es totalmente voluntario y, cuando lo exija la ley (incluso en el Espacio Económico Europeo [«EEE»]), solo recogeremos dicha información con su consentimiento expreso. Si se niega a proporcionar esta información, sus solicitudes no se verán afectadas de ninguna manera. Si decide proporcionar esta información, da su consentimiento para que la usemos con fines de control de la igualdad de oportunidades en el empleo. Esta información se conservará y almacenará de forma anónima y no se usará para evaluar su solicitud de empleo.
3. ¿Cómo usamos sus datos personales?
Usamos sus datos personales para los siguientes fines:
I. Evaluar su perfil
Tratamos sus datos personales como candidato para evaluar sus aptitudes, cualificaciones e intereses y compararlos con las oportunidades de empleo disponibles en Deliverect.
II. Comprobar sus referencias
Para validar información sobre Usted que haya sido proporcionada por terceros, como referencias personales o profesionales.
III. Comunicar el progreso de la solicitud
Le proporcionaremos actualizaciones y le comunicaremos el progreso de su solicitud/proceso con Deliverect y, en algunas ocasiones, también podremos informarle sobre otras oportunidades potenciales dentro de Deliverect.
IV. Preparar la carta de oferta
Una vez que haya completado con éxito el proceso de solicitud y se le ofrezca un puesto en Deliverect, trataremos sus datos personales para preparar la carta de oferta y llevar a cabo las comprobaciones de antecedentes necesarias (si procede).
V. Tramitar visados/permisos de trabajo
En los casos en que Usted, como candidato, pueda necesitar un visado o un permiso de trabajo, trataremos sus datos personales, incluido su número de pasaporte o de seguridad social. Esto es para asegurarnos de que tenga derecho a trabajar en el lugar elegido.
VI. Cumplimiento legal
Deliverect podrá tratar sus datos personales para cumplir con la legislación local y con cualquier solicitud gubernamental.
VII. Opiniones
Podemos tratar sus datos personales para evaluar y mejorar nuestro proceso de contratación y la experiencia de la solicitud de empleo. Esto también nos ayuda a mejorar otras áreas, como nuestras prácticas en materia de diversidad.
4. ¿Durante cuánto tiempo tratamos sus datos personales?
Si su solicitud es aceptada y pasa a formar parte de nuestro equipo, transferiremos los datos que hemos recogido durante la fase de solicitud del empleo a su expediente personal, para efectuar la administración de su empleo. Los periodos durante los cuales se conservan los datos de los empleados se le comunicarán en un aviso de privacidad separado para los empleados.
Si su solicitud no ha sido aceptada, podremos ponernos en contacto con Usted para informarle sobre vacantes relevantes que puedan estar disponibles en el futuro, pero solo si nos ha dado permiso para ello. Un año después de la decisión de contratación, eliminaremos la información de su expediente de candidatura, salvo su nombre y sus datos de contacto. Conservaremos su nombre y datos de contacto para poder contactar con Usted en relación con futuras vacantes hasta que nos comunique que no desea seguir recibiendo estas actualizaciones.
5. ¿Con quién compartimos sus datos personales?
Deliverect comparte sus datos personales cuando es necesario para gestionar nuestro proceso de contratación, esto incluye entre otras cosas: (a) compartir datos entre las empresas de nuestro grupo (que se encuentran en España, Reino Unido, Francia, Alemania, Países Bajos, Estados Unidos, Canadá, Australia, EAU y México), y (b) nuestros proveedores de servicios y asesores profesionales (por ejemplo, agencias de contratación). Hemos celebrado acuerdos con nuestros proveedores de servicios para proteger sus datos personales.
A continuación puede ver la lista de nuestros proveedores de servicios; esta lista puede sufrir cambios de vez en cuando, y nuestro objetivo es mantenerla actualizada. Asegúrese de visitar esta sección con frecuencia para mantenerse informado:
Proveedor de servicios / Ubicación del alojamiento de datos / Más información
Google / EE. UU. / https://cloud.google.com
Intercom, Inc. / EE. UU. / https://www.intercom.com
Lever / EE. UU. / https://www.lever.co
MongoDB / Bélgica / https://www.mongodb.com
OneTrust / EE. UU. / https://www.onetrust.com
Personio / Alemania / https://www.personio.com
Compartimos sus datos personales con nuestros proveedores de servicios para los siguientes fines:
Para que estos terceros puedan prestar servicios, como facilitar el proceso de solicitud o efectuar comprobaciones de antecedentes (si procede) y otros servicios.
Para cumplir con nuestras obligaciones legales o, en respuesta a solicitudes legales de las autoridades públicas (como la seguridad nacional o la aplicación de la ley).
Para establecer, ejercer o defendernos en litigios.
Como se ha mencionado anteriormente, también nos pondremos en contacto con terceros, incluidos aquellos cuyos datos Usted nos haya facilitado (referencias), para poder comprobar la información que nos haya proporcionado con respecto a su empleo anterior y sus cualificaciones.
Si nuestra empresa se vende o se integra en otra empresa, sus datos se comunicarán a nuestros asesores y a los asesores de cualquier posible comprador y se transmitirán a los nuevos propietarios de la empresa.
En caso contrario, no compartiremos su información con terceros, a menos que contemos con su permiso (por ejemplo, si deseamos compartir sus datos con otra empresa del grupo para sus fines de contratación), cuando sea necesario en relación con los fines antes mencionados, para proteger nuestros derechos legales o cuando tengamos la obligación legal de hacerlo.
6. ¿Cómo protegemos sus datos personales?
Deliverect se compromete a tomar todas las medidas técnicas y organizativas razonables para garantizar la protección de sus datos personales contra el uso indebido, la pérdida y el acceso no autorizado. Estas medidas se basan siempre en el estado actual de la técnica y las mejores prácticas del sector.
7. Sus derechos con respecto a sus datos personales
Usted tiene derecho a: (i) obtener información sobre cómo Deliverect tratará sus datos personales, (ii) obtener una copia de sus datos personales, (iii) oponerse al tratamiento de sus datos personales por parte de Deliverect.
Si Deliverect solicitó, y Usted proporcionó, su consentimiento explícito para el tratamiento de sus datos personales, Usted tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento. No obstante, la retirada de su consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento anterior a la retirada de su consentimiento.
8. ¿Alguna pregunta?
Si tiene alguna pregunta, duda o reclamación sobre cómo Deliverect está usando sus datos personales, o si solo desea ejercer sus derechos, escriba a security@deliverect.com y se pondrán en contacto con Usted.