Privacyverklaring voor sollicitanten
A. Doel
In deze privacyverklaring voor sollicitanten ("Privacyverklaring") wordt uitgelegd hoe Deliverect NV of zijn filialen ("Deliverect" of "Wij") persoonsgegevens verwerken van kandidaten waarmee Deliverect contact opneemt, of van sollicitanten die solliciteren naar een functie ("U"). Het is belangrijk voor ons dat uw persoonsgegevens met zorg worden behandeld en dat u goed geïnformeerd bent over de manier waarop wij ze verwerken. Via deze mededeling legt Deliverect uit hoe, waarom en hoelang wij uw gegevens gebruiken voor ons wervingsproces.
B. Reikwijdte
Het doel van deze privacyverklaring is te verduidelijken hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt.
C. Privacyverklaring voor sollicitanten
1. Hoe komen wij aan uw persoonsgegevens?
"Persoonsgegevens" zijn gegevens die u identificeren als individu of die betrekking hebben op een identificeerbaar individu. Wij verzamelen persoonsgegevens rechtstreeks van u wanneer u solliciteert naar een functie bij ons of wanneer wij contact met u opnemen in verband met een mogelijke vacature. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens zelfstandig verzamelen via verschillende loopbaanoriënterende platforms en websites. Wij verzamelen uw persoonsgegevens ook van derden, via uw referenties en van bestaande Deliverect-werknemers voor zover dit door de toepasselijke wetgeving is toegestaan.
2. Wat voor soort informatie verzamelen wij?
Tijdens ons wervingsproces worden de volgende persoonsgegevens verzameld:
Contactgegevens: volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer, locatie en alle andere informatie die u verstrekt (zoals verwijzingen en referenties).
Nationale identificatiemiddelen: staatsburgerschap, nationaliteit, nationaal ID-nummer, verblijfsstatus en werkvergunning.
Werkgelegenheid en opleiding: geschiedenis, loopbaanbeschrijving of cv, sollicitatiebrief en alle andere aanvullende informatie die u ons verstrekt ter ondersteuning van uw sollicitatie.
Professionele voorkeuren: gewenst salaris, verwachte arbeidsvoorwaarden, bereidheid om te verhuizen, andere functievoorkeuren, details van het sollicitatiegesprek, referentie-informatie en/of informatie uit achtergrondcontroles (indien van toepassing), en informatie uit publiek beschikbare bronnen (zoals uw LinkedIn-profiel of website).
Foto, religie, seksuele geaardheid, politieke opvattingen of lidmaatschap van een vakbond, indien opgenomen in uw cv.
Strafblad voor antecedentenonderzoek op basis van uw toestemming.
Als u solliciteert naar een functie in de Verenigde Staten, of in een ander land dat dergelijke vrijwillige gegevensverzamelingen toestaat, krijgt u bovendien de gelegenheid informatie te verstrekken over uw geslacht, ras/etnische afkomst en/of veteranenstatus en seksuele geaardheid of handicap, zodat wij toezicht kunnen houden op gelijke kansen. Indien wettelijk toegestaan, kunnen wij een deel van deze informatie ook afleiden voor eerdere kandidaten om ons wervingsproces te verbeteren. Het verstrekken van deze informatie is geheel vrijwillig, en waar vereist door de wet (inclusief in de Europese Economische Ruimte, "EER"), verzamelen wij dergelijke informatie uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming. Als u weigert deze informatie te verstrekken, heeft dit geen gevolgen voor uw sollicitatie(s). Als u ervoor kiest deze informatie te verstrekken, stemt u ermee in dat wij deze gebruiken voor het toezicht op gelijke kansen op de arbeidsmarkt. Deze informatie wordt anoniem bewaard en opgeslagen en wordt niet gebruikt om uw sollicitatie te beoordelen.
3. Hoe gebruiken wij uw persoonsgegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
I. Om uw profiel te beoordelen
Wij verwerken uw persoonsgegevens als kandidaat om uw vaardigheden, kwalificaties en interesses te beoordelen en deze te matchen met de beschikbare vacatures binnen Deliverect.
II. Om uw referenties te controleren
Aan de hand van de gegevens valideren we informatie over u die door anderen is verstrekt, zoals persoonlijke of professionele referenties.
III. Om te communiceren over de voortgang van de aanvraag
We houden u op de hoogte over de voortgang van uw sollicitatie/procedure bij Deliverect. In sommige gevallen kunnen we u ook informeren over andere mogelijkheden binnen Deliverect.
IV. Om de aanbiedingsbrief op te stellen
Zodra u de sollicitatieprocedure met succes heeft afgerond en u een functie binnen Deliverect wordt aangeboden, zullen wij uw persoonsgegevens verwerken om de aanbiedingsbrief op te stellen en de nodige achtergrondcontroles uit te voeren (indien van toepassing).
V. Om visa/werkvergunningen te verkrijgen
In gevallen waarin u als kandidaat een visum of werkvergunning nodig heeft, verwerken wij uw persoonsgegevens, met inbegrip van uw paspoortnummer of burgerservicenummer. Dit is om er zeker van te zijn dat u het recht heeft om op de gekozen locatie te werken.
VI. Voor naleving van wettelijke regels
Uw persoonsgegevens kunnen door Deliverect worden verwerkt om te voldoen aan de lokale wetgeving en eventuele verzoeken van de overheid.
VII. Voor feedback
Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken om ons wervingsproces en de sollicitatie-ervaring te evalueren en te verbeteren. Dit helpt ons ook andere aspecten van onze bedrijfsvoering te verbeteren, zoals ons diversiteitsbeleid.
4. Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Als uw sollicitatie succesvol is en u lid wordt van ons team, brengen wij de gegevens die wij tijdens uw sollicitatiefase hebben verzameld, over naar uw personeelsdossier, om administratieve redenen in verband met uw indiensttreding. De periodes gedurende dewelke werknemersgegevens worden bewaard, worden u meegedeeld in een afzonderlijke privacyverklaring voor werknemers.
Als u niet bent aangenomen na uw sollicitatie, kunnen wij later contact met u opnemen over eventuele relevante vacatures die beschikbaar komen, maar alleen als u ons daarvoor toestemming heeft gegeven. De informatie in uwsollicitatiedossier wordt één jaar na het aanwervingsbesluit verwijderd, met uitzondering van uw naam en contactgegevens. Wij bewaren uw naam en contactgegevens om u te kunnen benaderen voor toekomstige vacatures, totdat u ons laat weten dat u deze kennisgevingen niet langer wilt ontvangen.
5. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Deliverect deelt uw persoonsgegevens waar nodig om ons wervingsproces te beheren. Dit omvat, maar is niet beperkt tot: (a) het delen van gegevens tussen onze groepsmaatschappijen (gevestigd in Spanje, het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Duitsland, Nederland, de Verenigde Staten, Canada, Australië, de Verenigde Arabische Emiraten en Mexico), en (b) het delen van gegevens met onze dienstverleners en professionele adviseurs (bijv. wervingsbureaus). Wij hebben overeenkomsten gesloten met onze dienstverleners om uw persoonsgegevens te beschermen.
Hieronder vindt u de lijst van onze dienstverleners. Deze lijst kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, wij streven ernaar deze lijst actueel te houden. Bezoek deze pagina regelmatig om op de hoogte te blijven:
Dienstverlener / Locatie waar gegevens worden opgeslagen / Meer informatie
Google / VS / https://cloud.google.com
Intercom, Inc. / VS / https://www.intercom.com
Lever / VS / https://www.lever.co
MongoDB / België / https://www.mongodb.com
OneTrust / VS / https://www.onetrust.com
Personio / Duitsland / https://www.personio.com
Wij delen uw persoonsgegevens met onze dienstverleners voor de volgende doeleinden:
zodat deze derden diensten kunnen verlenen zoals het vergemakkelijken van de sollicitatieprocedure of het uitvoeren van antecedentenonderzoek (indien van toepassing) en andere diensten;
om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen of als antwoord op rechtmatige verzoeken van overheidsinstanties (zoals voor nationale veiligheid of wetshandhaving);
om een geschil vast te stellen, aanhangig te maken of hierin verdediging te voeren.
Zoals hierboven vermeld, nemen wij ook contact op met derden, waaronder degenen van wie u de gegevens heeft verstrekt (referenties), zodat wij informatie die u ons heeft gegeven over uw vroegere dienstverbanden en kwalificaties kunnen verifiëren.
Als ons bedrijf wordt verkocht of geïntegreerd met een ander bedrijf, worden uw gegevens bekendgemaakt aan onze adviseurs en aan de adviseur van een potentiële koper en worden ze doorgegeven aan de nieuwe eigenaars van het bedrijf.
Voor het overige zullen wij uw gegevens niet delen met derden, tenzij wij uw toestemming hebben (bijvoorbeeld als wij uw gegevens willen delen met een andere groepsonderneming voor hun wervingsdoeleinden), wanneer dit noodzakelijk is in verband met bovenstaande doeleinden, ter bescherming van onze wettelijke rechten of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
6. Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
Deliverect verbindt zich ertoe alle redelijke technische en organisatorische maatregelen te nemen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies en ongeoorloofde toegang. Deze maatregelen zijn altijd gebaseerd op de huidige stand der techniek en best practices in de sector.
7. Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens
U heeft het recht om: (i) informatie te verkrijgen over de wijze waarop Deliverect uw persoonsgegevens verwerkt, (ii) een kopie van uw persoonsgegevens te verkrijgen, (iii) bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Deliverect.
Indien Deliverect om uw uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens heeft gevraagd en u deze toestemming heeft gegeven, heeft u het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken. Intrekking van de toestemming heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking voordat uw toestemming werd ingetrokken.
8. Heeft u nog vragen?
Als u vragen, bedenkingen of klachten heeft over de manier waarop Deliverect uw persoonsgegevens gebruikt, of als u uw rechten wilt uitoefenen, mail dan naar security@deliverect.com. Wij nemen dan contact op met u.